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SECTEUR · CONSEIL & BUREAUX D’ÉTUDES

Chaque heure passée sur l’administratif
est une heure non facturée.

Un cabinet de conseil ou un bureau d’études vend du temps d’expert. Tout ce qui n’est pas de l’expertise — devis, relances, notes d’honoraires, mise en forme de livrables — se prend directement sur la marge.

LE MARCHÉ

Un secteur dense, où le temps reste la vraie contrainte.

15 000
entreprises de conseil en France
Syntec Conseil, Le marché du conseil en France 2024-2025
120 000
salariés dans le secteur du conseil
Syntec Conseil, Le marché du conseil en France 2024-2025
20 Md€
de chiffre d’affaires généré par le secteur
Syntec Conseil, Le marché du conseil en France 2024-2025
CE QU’ON ENTEND

Trois situations qui grignotent le temps facturable.

mission_A_suivi.xlsxplanning_conso.xlsxhonoraires_juin_v3.xlsxCR_client.docx

Le suivi de mission vitdans des fichiers parallèles

=

Chaque consultant tient sa propre vue. Personne n’a le portefeuille complet en temps réel, et les dépassements se découvrent au moment de facturer.

📋👤◫👤💰Du temps saisi à la note d’honoraires, tout est repris à la main.

La note d’honorairesse reconstruit chaque mois

=

Les temps sont ressaisis, les frais retrouvés dans les mails, le document remis en forme. Une journée par mois qui ne rapporte rien et que personne ne veut faire.

Chaque nouveau consultant recrée sa méthode.

Vos livrables sont bonsmais chacun les fait autrement

=

Le diagnostic initial, la trame de restitution, le compte rendu : chaque consultant a sa version. Le cabinet perd en cohérence à mesure qu’il grandit.

CE QU’ON CONSTRUIT

Rendre du temps facturable, sans changer votre méthode.

Votre approche métier ne bouge pas. On automatise ce qui l’entoure et on standardise ce qui gagne à l’être.

Pipeline de missions

Une vue unique du portefeuille, du premier contact à la mission clôturée.

  • Suivi par consultant et par client
  • Alerte sur devis sans réponse
  • Suivi de l’avancement et du consommé
  • Alerte sur dépassement avant qu’il coûte
  • Consolidation entre associés ou bureaux

Onboarding et livrables

Ce que vous refaites à chaque mission, généré à partir des données déjà saisies.

  • Dossier client créé à la signature
  • Questionnaire de cadrage envoyé
  • Kick-off planifié automatiquement
  • Trames de livrables standardisées
  • Diagnostic initial structuré et réutilisable

Honoraires et relances

De la mission clôturée au paiement encaissé, sans journée de mise en forme.

  • Note d’honoraires générée depuis les temps
  • Frais rattachés automatiquement
  • Envoi et suivi du règlement
  • Relance des impayés programmée
  • Connexion à votre outil comptable

Le cas d’usage, manipulable directement

Une démonstration interactive du pilotage de cabinet : tableau de bord des missions actives, simulation d’un onboarding client et d’une facturation automatisée de bout en bout, et pipeline complet avec filtres et fiches détaillées. Données fictives, sans inscription.

Tester la démo
BUDGET ET DÉLAIS

Deux façons de démarrer.

Pour récupérer du temps vite

Un maillon ciblé

On automatise les notes d’honoraires ou l’onboarding client. L’étape la plus chronophage, traitée complètement.

Devis établi après un premier échange
En discuter
Avant de vous engager

Chiffrez votre situation

Le diagnostic en ligne estime ce que votre administratif coûte par an, converti en jours de temps facturable perdus.

Gratuit · 5 minutes · sans rendez-vous
Faire le diagnostic
QUESTIONS FRÉQUENTES

Conseil et automatisation.

Nos missions sont toutes différentes, un outil peut-il vraiment aider ?+
Le contenu de vos missions est unique, mais leur cycle ne l’est pas : proposition, signature, cadrage, production, restitution, facturation, relance. C’est ce cycle qu’on automatise, pas votre méthode. Vos livrables restent les vôtres, ce sont les étapes autour qui cessent d’être manuelles.
Les consultants vont-ils vraiment l’utiliser ?+
C’est la vraie question, et la réponse tient à une règle : l’outil doit leur faire gagner du temps dès la première semaine, pas leur en demander. On construit à partir de leur façon de travailler actuelle, on ne les force pas à s’adapter à un logiciel. Un outil que les consultants contournent est un projet raté, quel que soit son coût.
Nous avons plusieurs bureaux, ça complique le projet ?+
Non, c’est plutôt l’argument principal. À plusieurs bureaux, chacun développe ses habitudes et la consolidation devient un travail à part entière. Un socle commun règle la cohérence des livrables et donne enfin une vue de portefeuille en temps réel à la direction.
On utilise déjà Notion ou un CRM, faut-il tout reprendre ?+
Non. Si Notion, HubSpot ou Pipedrive font déjà bien une partie du travail, on les garde et on construit ce qui manque autour, en les connectant au reste. L’objectif n’est jamais d’ajouter un outil de plus mais de faire circuler l’information entre ceux que vous avez déjà.
PARLONS MARGE

Combien de jours par mois passent hors mission ?

Vingt minutes pour identifier l’étape qui coûte le plus de temps facturable dans votre cabinet.

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