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SECTEUR · AGENCES IMMOBILIÈRES

Un mandat signé le matin
devrait être en ligne l’après-midi.

Entre la signature et la première visite, il y a la saisie de l’annonce sur chaque portail, la mise à jour du site, l’alerte aux acquéreurs en base. Autant d’étapes que personne ne devrait faire à la main.

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CE QU’ON ENTEND

Trois situations qui coûtent des mandats.

🏠👤📱👤💻La même annonce, saisie sur chaque portail.

Une annonce se publietrois ou quatre fois

=

Photos, description, DPE, prix : tout est ressaisi sur chaque portail, puis sur le site de l’agence. Et à chaque changement de prix, on recommence.

leads_seloger.csvappels_semaine.xlsxa_rappeler_URGENT.xlsxvisites_juin.xlsx

Les demandes arrivent partoutet se perdent quelque part

=

Portails, formulaire du site, téléphone, passage en agence. Sans point de centralisation, le lead qui n’a pas été rappelé dans l’heure part chez le concurrent.

L’intérêt retombe si personne ne relance.

Après la visitele silence

=

L’agent enchaîne les rendez-vous et la relance passe à la trappe. On ne saura jamais si l’acquéreur était chaud, tiède ou perdu pour une raison qu’on aurait pu traiter.

CE QU’ON CONSTRUIT

Une saisie unique, du mandat jusqu’au compromis.

Vous gardez votre logiciel de transaction si vous en avez un. On construit la couche de diffusion, de qualification et de relance autour.

Diffusion multi-portails

Le bien saisi une fois, publié partout, mis à jour partout.

  • Fiche bien générée depuis le mandat
  • Publication SeLoger, LeBonCoin, site agence
  • Mise à jour de prix répercutée automatiquement
  • Alerte à la base acquéreurs compatible
  • Retrait automatique une fois vendu

Qualification des acquéreurs

Chaque demande centralisée, qualifiée et affectée sans intervention.

  • Toutes les sources dans un seul flux
  • Questionnaire budget et financement
  • Créneau de visite proposé automatiquement
  • Affectation à l’agent selon secteur
  • Alerte sur lead non traité

Suivi de mandat et relances

Le cycle de vie du mandat piloté, jusqu’au compromis.

  • Relance automatique après visite
  • Compte rendu au vendeur programmé
  • Alerte sur mandat proche de l’expiration
  • Suivi des offres et du compromis
  • Coordination entre agences du réseau

Le cas d’usage, manipulable directement

Une démonstration interactive de l’intranet agence : pilotage des mandats par type de bien, simulation d’une diffusion multi-portails, d’une qualification acquéreur et d’une relance après visite, et suivi de mandats complet avec filtres. Données fictives, sans inscription.

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BUDGET ET DÉLAIS

Deux façons de démarrer.

Pour arrêter la perte de leads

Un maillon ciblé

On centralise les demandes entrantes ou on automatise la diffusion multi-portails. L’étape qui vous coûte des mandats, traitée en premier.

Devis établi après un premier échange
En discuter
Pour un réseau d’agences

L’intranet agence complet

Diffusion, qualification et suivi de mandat orchestrés ensemble, avec coordination entre les agences du réseau.

Cadré avec vous selon votre périmètre réel
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Chiffrez votre situation

Le diagnostic en ligne estime le coût annuel de vos tâches manuelles à partir de vos volumes réels de mandats et de leads.

Gratuit · 5 minutes · sans rendez-vous
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QUESTIONS FRÉQUENTES

Immobilier et automatisation.

Faut-il abandonner notre logiciel de transaction ?+
Non. Si votre logiciel gère bien vos mandats et votre base acquéreurs, on le garde et on construit autour : la diffusion, la qualification des entrants ou les relances, selon ce qu’il ne fait pas. Beaucoup d’agences ont un bon outil de transaction et un trou sur le traitement des leads.
La diffusion automatique fonctionne-t-elle sur tous les portails ?+
Cela dépend du portail et de votre contrat avec lui. Certains exposent une interface d’import, d’autres passent par un format d’échange standard, quelques-uns restent manuels. On établit la liste de ce qui est connectable dans votre cas précis avant de chiffrer, plutôt que de promettre une couverture universelle.
Nous avons plusieurs agences, comment ça se coordonne ?+
Avec un socle commun et des droits par agence : chaque équipe voit son portefeuille, la direction voit l’ensemble. Les biens peuvent être partagés entre agences quand c’est pertinent, et l’affectation des leads se fait automatiquement selon le secteur géographique.
Et le diagnostic immobilier, vous le couvrez aussi ?+
Oui, c’est un secteur voisin mais avec ses propres contraintes, notamment la transmission ADEME du DPE et les logiciels métier agréés. Nous lui consacrons une page dédiée.
PARLONS MANDATS

Combien de leads ne sont pas rappelés dans l’heure ?

Vingt minutes pour suivre le parcours d’une demande entrante chez vous, et voir où elle se perd.

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