Ce qui peut tourner sans vous,
tourne sans vous.
Chaque heure passée sur une relance manuelle, une saisie répétée ou un suivi de tableur est une heure prise sur votre cœur de métier. On identifie ces tâches et on les automatise, connectées aux outils que vous utilisez déjà.
Trois tâches qu’on retrouve dans presque toutes les structures.
La même donnée est saisiedans plusieurs outils
Un client existe dans la boîte mail, dans le tableur de suivi, dans l’outil de facturation. Chaque ressaisie prend du temps et crée une occasion d’erreur.
Les relances dépendentde la mémoire de quelqu’un
Un devis sans réponse, une facture impayée, un dossier incomplet. Tant que personne n’y pense, rien ne se passe, et ce qui se perd ne se voit jamais.
Chaque palier de croissancecoûte une embauche
Le volume monte et la charge administrative monte avec lui, proportionnellement. C’est le signe que le système ne tient que par le travail humain répété.
On connecte l’existant avant de proposer d’ajouter quoi que ce soit.
L’objectif n’est pas d’empiler un outil de plus, mais de faire circuler l’information entre ceux que vous avez déjà.
Diagnostic des process
On part de ce que vous faites réellement au quotidien, pas de ce que la procédure décrit.
- Cartographie des tâches répétitives
- Estimation du temps réellement consommé
- Identification de ce qui est automatisable
- Priorisation par gain et par faisabilité
- Ce qui doit rester humain reste humain
Connexion de vos outils
Vos logiciels existants continuent de fonctionner, ils se parlent enfin entre eux.
- CRM, messagerie, agenda, facturation
- Tableurs et bases de données existants
- Formulaires et demandes entrantes
- Outils métier spécifiques à votre secteur
- Suppression des doubles saisies
Automatisations sur mesure
Des enchaînements construits pour votre process, documentés et modifiables.
- Relances automatiques sans oubli possible
- Génération et envoi de documents
- Alertes sur dossier bloqué ou en retard
- Rapports et consolidations périodiques
- Documentation claire, rien en boîte noire
Voyez une automatisation tourner en direct
Nos démonstrations interactives permettent de lancer une simulation complète : chaque étape s’exécute sous vos yeux, avec le journal d’exécution qui défile. Données fictives, aucune inscription requise.
Automatisation et process.
Faut-il changer nos outils actuels ?+
Sur quelle technologie reposent les automatisations ?+
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?+
Nos données sont sensibles, où transitent-elles ?+
Peut-on commencer petit avant de tout automatiser ?+
Quelle tâche vous prend le plus de temps ?
Vingt minutes pour identifier le process le plus coûteux chez vous, et voir concrètement s’il est automatisable.
